Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista podnikových služieb
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu podnikových služieb, ktorý bude zodpovedný za koordináciu, optimalizáciu a každodennú podporu interných administratívnych a prevádzkových procesov v rámci spoločnosti. Táto pozícia je vhodná pre organizovaného, komunikatívneho a proaktívneho profesionála, ktorý dokáže efektívne spolupracovať s viacerými oddeleniami a zabezpečiť, aby firemné služby fungovali spoľahlivo, hospodárne a v súlade s internými štandardmi. Špecialista podnikových služieb zohráva dôležitú úlohu pri podpore chodu kancelárie, koordinácii dodávateľov, správe dokumentácie, organizácii interných požiadaviek a zlepšovaní kvality poskytovaných služieb zamestnancom aj vedeniu.
Na tejto pozícii budete úzko spolupracovať s tímami financií, ľudských zdrojov, nákupu, facility manažmentu a vedenia spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby interné procesy súvisiace s podnikovými službami boli efektívne nastavené, správne zdokumentované a priebežne vyhodnocované. Budete sa podieľať na plánovaní a koordinácii kancelárskych služieb, správe objednávok, komunikácii s externými partnermi, kontrole zmluvných podmienok a monitorovaní kvality dodávaných služieb. Súčasťou práce môže byť aj podpora pri organizácii interných podujatí, onboardingových aktivitách, evidencii majetku a riešení operatívnych požiadaviek zamestnancov.
Úspešný kandidát by mal mať silné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť riešiť problémy samostatne aj v tíme. Dôležitá je schopnosť nastavovať priority, pracovať s termínmi a komunikovať profesionálne s internými aj externými zainteresovanými stranami. Oceníme skúsenosti s administratívnou podporou, koordináciou podnikových procesov alebo správou kancelárskych služieb. Výhodou je znalosť práce s informačnými systémami, tabuľkami, reportovaním a základnými princípmi rozpočtovania či nákupu služieb.
Táto pozícia ponúka príležitosť aktívne ovplyvňovať kvalitu interného pracovného prostredia a prispievať k efektívnemu fungovaniu organizácie. Ak máte radi rôznorodú prácu, dokážete si udržať prehľad vo viacerých úlohách naraz a baví vás zlepšovanie procesov, táto rola vám poskytne priestor na profesionálny rast aj rozvoj praktických zručností. Hľadáme človeka, ktorý bude spoľahlivým partnerom pre interné tímy, bude vedieť navrhovať zlepšenia a zároveň zabezpečí vysoký štandard každodennej prevádzkovej podpory.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať každodenné podnikové a kancelárske služby v rámci spoločnosti.
- Komunikovať s dodávateľmi a zabezpečovať plnenie dohodnutých služieb.
- Spravovať interné požiadavky zamestnancov súvisiace s prevádzkou a administratívou.
- Pripravovať a aktualizovať dokumentáciu, evidencie a interné záznamy.
- Podporovať organizáciu stretnutí, podujatí a interných prevádzkových aktivít.
- Monitorovať kvalitu poskytovaných služieb a navrhovať zlepšenia procesov.
- Spolupracovať s oddeleniami financií, HR, nákupu a facility manažmentu.
- Kontrolovať objednávky, fakturačné podklady a súvisiacu administratívu.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v administratíve, prevádzkovej podpore alebo podnikových službách.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne.
- Silné komunikačné zručnosti v písomnej aj ústnej forme.
- Zodpovedný prístup, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení úloh.
- Pokročilá znalosť kancelárskych nástrojov a práce s dokumentmi.
- Schopnosť koordinovať viacero úloh súčasne a dodržiavať termíny.
- Analytické myslenie a orientácia na zlepšovanie procesov.
- Skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi sú výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s koordináciou interných podnikových služieb?
- Ako pristupujete k riešeniu viacerých priorít v rovnakom čase?
- Máte skúsenosti s komunikáciou a vyjednávaním s dodávateľmi?
- Ako zabezpečujete presnosť a poriadok v administratívnej dokumentácii?
- S akými kancelárskymi alebo internými systémami ste doteraz pracovali?
- Viete uviesť príklad procesu, ktorý ste pomohli zefektívniť?
- Ako by ste riešili urgentnú prevádzkovú požiadavku od viacerých oddelení naraz?
